Một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn Nên được xây dựng xung quanh các ứng dụng đã được xác minh, không phải xung quanh một danh sách dài các tên sản phẩm rộng.Đối với các nhà phân phối xử lý các thành phần động cơ xe tải nặng, một đơn hàng hỗn hợp có thể chứa đầu xi lanh, piston, lót, chân piston, trục khuỷu, bơm dầu, khối động cơ và cụm động cơ.Nếu đơn hàng chỉ được chuẩn bị từ tên sản phẩm và số lượng, sự khác biệt nhỏ trong phiên bản động cơ, kích thước sửa chữa, phạm vi cung cấp hoặc bao bì có thể tạo ra các vấn đề nhận lớn sau này.
Tốt hơn bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn bắt đầu với danh sách SKU được kiểm soát.Mỗi dòng nên kết nối tham chiếu sản phẩm với ứng dụng động cơ, bằng chứng kỹ thuật, mẫu được phê duyệt hoặc đơn hàng trước đó, số lượng mảnh chính xác, yêu cầu đóng gói và hướng dẫn nhận.Hướng dẫn này giải thích cách các nhà phân phối có thể tổ chức đơn hàng bán buôn đầu tiên hoặc lặp lại đơn hàng bổ sung với ít lỗi lắp đặt hơn và kiểm soát kho rõ ràng hơn.
Xây dựng đơn đặt hàng bán buôn các bộ phận động cơ từ SKU đã được xác minh

Quy tắc đầu tiên cho một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn là để tách SKU đã được xác minh khỏi các cơ hội chưa được xác minh.Một nhà phân phối có thể muốn bảo hiểm rộng rãi, nhưng việc lưu trữ một phần trước khi ứng dụng động cơ được hiểu có thể tạo ra hàng tồn kho hoặc trả lại di chuyển chậm.
Đối với mỗi dòng, ghi lại tên sản phẩm, tham chiếu bộ phận, mã động cơ hoặc ứng dụng, cấu hình cung cấp và bất kỳ ghi chú trang bị quan trọng nào.Nếu một tham chiếu vẫn đang được xem xét kỹ thuật, hãy giữ nó trong một danh sách chờ riêng biệt thay vì đặt nó vào đơn đặt hàng bán buôn đã được xác nhận.
Dòng điện phạm vi sản phẩm phụ tùng động cơ bao gồm đầu xi lanh, piston, trục khuỷu, lót xi lanh, chân piston, bơm dầu, khối động cơ, và lắp ráp động cơ.Các nhóm sản phẩm này có thể hỗ trợ các chiến lược thả khác nhau, nhưng mỗi SKU vẫn nên được xác minh riêng trước khi đặt hàng khối lượng.
Không coi tên họ sản phẩm là SKU
Một sai lầm phổ biến trong một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn đang sử dụng một họ động cơ rộng hoặc loại thành phần làm dây chuyền mua hàng. “Đầu xi lanh,” “trục khuỷu,” hoặc “bơm dầu” là không đủ để kiểm soát kho.
SKU nên xác định tham chiếu thay thế chính xác hoặc mã nhà phân phối nội bộ được xác định rõ ràng được liên kết với tham chiếu nhà cung cấp.Trong trường hợp một mã nội bộ bao gồm nhiều hơn một tham chiếu chéo được phê duyệt, mối quan hệ đó phải được ghi lại trong mục chính.
Không trộn các tham chiếu chéo không chắc chắn vào cùng một SKU đơn giản vì các bộ phận trông giống nhau. kho hàng sẽ có thể theo dõi một phần nhận được trở lại một hồ sơ ứng dụng đã được phê duyệt.
Sử dụng Mẫu đầu tiên hoặc Đơn đặt hàng thí điểm cho SKU mới
Khi nhà phân phối chưa mua một bộ phận cụ thể nào trước đó, đơn đặt hàng thí điểm có thể giảm rủi ro trước khi SKU được đưa vào một bộ phận lớn hơn bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn.
Mẫu hoặc lô nhỏ đầu tiên có thể được sử dụng để xác nhận ghi nhãn, giao diện vật lý, bao bì, bằng chứng trang bị, tài liệu và quy trình nhận.Nếu sản phẩm sẽ được bán nhiều lần, mẫu được phê duyệt phải được chụp ảnh và liên kết với bản ghi SKU nội b.
Điều này không có nghĩa là mọi đơn hàng lặp lại cần phê duyệt mẫu vật lý.Sau khi SKU, tham chiếu nhà cung cấp, thông số kỹ thuật và tiêu chí nhận được kiểm soát, nhà phân phối có thể sử dụng đường cơ sở đã được phê duyệt đó để bổ sung trong tương lai.
Phê duyệt kỹ thuật riêng biệt từ số lượng thương mại
Một kẻ mạnh bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn có hai phê duyệt. phê duyệt kỹ thuật trả lời cho dù SKU là phần chính xác cho ứng dụng dự định. phê duyệt thương mại trả lời bao nhiêu đơn vị nên được đặt hàng.
Những quyết định này không nên đảo ngược. nhu cầu dự kiến cao không biện minh cho việc đặt một đơn đặt hàng lớn cho một phần mà sự phù hợp của nó vẫn chưa chắc chắn.
Đối với các mặt hàng mới, hãy xác nhận ứng dụng động cơ, tham chiếu phần cũ, giao diện, kích thước nếu cần và phạm vi cung cấp trước khi tính toán số lượng tồn kho.
Lập kế hoạch số lượng theo SKU Thay vì theo Danh mục sản phẩm
Lập kế hoạch số lượng cho một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn nên xảy ra ở cấp SKU. mười đầu xi lanh từ ba ứng dụng động cơ khác nhau không phải là quyết định kiểm kê giống như mười đơn vị của một đầu xác nhận.
Sử dụng lịch sử bán hàng nếu có.Đối với SKU mới, sử dụng dân số đội xe đã biết, nhu cầu khách hàng hiện tại, yêu cầu hội thảo, thời gian dẫn, tần suất đặt hàng và giả định rủi ro chứng khoán. giữ nhu cầu đầu cơ tách biệt với yêu cầu khách hàng đã được xác nhận.
Nhà phân phối có thể chọn số lượng ban đầu thấp hơn cho SKU kỹ thuật mới và tăng lượng bổ sung sau khi đã chứng minh được nhu cầu và trang bị.
Tách các bộ phận di chuyển nhanh khỏi các cụm có giá trị cao
Các nhóm sản phẩm khác nhau không nên được lưu trữ với cùng một logic.Một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn chứa các bộ phận nhỏ bên trong và cụm động cơ hoàn chỉnh cần kiểm soát số lượng khác nhau.
Piston, lót, và chân có thể được đặt hàng trong bộ lặp đi lặp lại nếu các ứng dụng ổn định. trục khuỷu, khối động cơ, và lắp ráp động cơ thường yêu cầu xác nhận ứng dụng mạnh mẽ hơn và có thể được đặt hàng với số lượng thấp hơn vì mỗi đơn vị đại diện cho một cam kết hàng tồn kho lớn hơn.
Mục tiêu không phải là giảm thiểu cổ phiếu bằng mọi giá.Đó là để sắp xếp kích thước đơn hàng với nhu cầu đã được xác minh và sự chắc chắn của ứng dụng.
Xác nhận xem số lượng là mảnh, bộ hay bộ động cơ
Sự nhầm lẫn về đơn vị đo lường có thể làm cho một kỹ thuật chính xác bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn đến với số lượng sai.
Đối với mỗi dòng, chỉ định số lượng là miếng, cặp, bộ xi lanh, bộ động cơ hoàn chỉnh, thùng carton, hoặc lắp ráp.Tránh sử dụng “bộ”mà không xác định bộ chứa gì.
Bài viết trên nội dung bộ dụng cụ lót piston giải thích tại sao một bộ sửa chữa nên được chuyển đổi thành BOM từng dòng thay vì dựa vào từ “kit.”
Xác định phạm vi cung cấp cho mọi sản phẩm được lắp ráp
Phạm vi cung cấp đặc biệt quan trọng trong một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn chứa đầu xi lanh, khối được lắp hoặc cụm động cơ hoàn chỉnh.
Đầu xi lanh có thể để trần hoặc được trang bị các bộ phận hệ thống van đã chọn. Khối động cơ có thể là vật đúc trần hoặc bao gồm trục khuỷu, pít-tông, thanh, lớp lót hoặc các bộ phận bên trong khác. Cụm động cơ có thể bao gồm hoặc không bao gồm các bộ phận điều khiển và phụ kiện bên ngoài.
Do đó, đơn hàng phải chứa danh sách bao gồm/loại trừ cho mọi sản phẩm mà từ “hoàn thành”có thể được hiểu khác nhau.
Tạo Bảng phê duyệt SKU bán buôn
| Trường SKU | Hồ sơ nhà phân phối | Xác nhận của nhà cung cấp |
|---|---|---|
| SKU nội bộ | Mã kho độc đáo | Chỉ tham khảo |
| Tài liệu tham khảo nhà cung cấp | Số phần được phê duyệt | Tài liệu tham khảo được trích dẫn |
| Ứng dụng động cơ | Mã động cơ /nền tảng đã được xác minh | Cơ sở phù hợp |
| Phạm vi cung cấp | Các bộ phận trần /được trang bị /bao gồm | Danh sách bao gồm và loại trừ |
| Đơn vị đo | Mảnh /bộ /bộ động cơ /bộ | Đơn vị gói được xác nhận |
| Trạng thái mẫu | Đã phê duyệt /đang chờ xử lý /không bắt buộc | Tham chiếu mẫu nơi sử dụng |
| Số lượng đặt hàng | Các đơn vị quy hoạch | Đơn vị trích dẫn |
Giữ Bằng Chứng Ứng Dụng Động Cơ Với Mỗi SKU
Nhà phân phối có thể giải thích lý do tại sao mỗi dòng trong một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn phù hợp với động cơ dự định. bằng chứng hữu ích có thể bao gồm mã động cơ, số bộ phận cũ, dấu đúc, tham chiếu chéo được phê duyệt, kích thước và ảnh mẫu.
Số lượng bằng chứng phụ thuộc vào sản phẩm. đầu xi lanh có thể cần đúc và ảnh giao diện. trục khuỷu có thể yêu cầu thông tin tạp chí và kết nối cuối. bơm dầu có thể yêu cầu bố trí ổ đĩa và cổng. cụm động cơ yêu cầu bản ghi giao diện rộng hơn.
File ứng dụng này trở nên đặc biệt có giá trị khi nhân viên bán hàng hoặc nhân viên kho hàng thay đổi theo thời gian.
Sử dụng Ảnh sản phẩm rõ ràng trong Item Master

Các bức ảnh được phê duyệt có thể giúp các nhóm kho nhận ra SKU chính xác trong quá trình thực hiện bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn quy trình nhận.
Sử dụng chế độ xem sản phẩm đầy đủ cộng với ảnh cận cảnh của nhãn, tài liệu tham khảo và giao diện đặc biệt.Tránh dựa vào hình ảnh tiếp thị của nhà cung cấp có thể hiển thị các thành phần tùy chọn hoặc cấu hình khác.
Trong trường hợp hai SKU trông giống nhau, hãy thêm ảnh làm nổi bật tính năng phân tách chúng.
Xác nhận nhãn trước khi đặt hàng
Thiết kế nhãn nên được thỏa thuận trước khi một lớn bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn rời khỏi nhà cung cấp.
Nhãn có thể bao gồm SKU của nhà phân phối, tham chiếu của nhà cung cấp, số lượng, ứng dụng động cơ khi thích hợp, số thùng carton và dòng đặt hàng. định dạng chính xác phụ thuộc vào hệ thống kho của nhà phân phối.
Ghi nhãn tốt làm giảm khả năng các thành phần tương tự được trộn lẫn trong quá trình nhận, xếp, chọn hoặc đóng gói lại.
Lập kế hoạch Thùng xung quanh Kho nhận
Bao bì nên hỗ trợ quy trình làm việc hạ lưu của nhà phân phối.Một tốt bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn không chỉ tồn tại trong giao thông vận tải; nó cũng phải dễ dàng nhận và xác định.
Một thùng carton chứa một số SKU không liên quan có thể làm chậm việc kiểm tra kho và tăng rủi ro trộn.Khi thực tế, giữ một SKU cho mỗi gói nội bộ được dán nhãn rõ ràng hoặc làm cho danh sách đóng gói hỗn hợp thùng carton đủ chính xác để mỗi dòng có thể được đếm nhanh chóng.
Trục khuỷu nặng, khối và cụm cần có sự hỗ trợ an toàn và lập kế hoạch nâng, trong khi các piston, chốt và vòng đệm nhỏ hơn cần được bảo vệ chống trộn và hư hỏng bề mặt.
Sử dụng Danh sách đóng gói cấp thùng carton
Danh sách đóng gói cấp thùng carton cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc trong một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn.
| Trường Carton | Thông tin được đề xuất |
|---|---|
| Số thùng carton | Số duy nhất trong lô hàng |
| Dòng Purchase-order | Gói liên kết để đặt hàng |
| Mã nhà phân phối | Mã mặt hàng kho |
| Tài liệu tham khảo nhà cung cấp | Tham khảo bộ phận vật lý |
| Số lượng | Các phần chính xác hoặc các bộ được xác định |
| Net /tổng trọng lượng | Trường hợp cần thiết cho hậu cần |
| Kích thước gói | Hữu ích cho việc lập kế hoạch kho |
Kích thước sản phẩm riêng biệt từ kích thước đóng gói
Kích thước sản phẩm và bao bì phục vụ các mục đích khác nhau trong một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn. kích thước sản phẩm có thể hỗ trợ nhận dạng hoặc xử lý, trong khi kích thước thùng carton hỗ trợ vận chuyển hàng hóa và lập kế hoạch kho.
Không sử dụng kích thước đóng gói làm dữ liệu trang bị kỹ thuật. một trang sản phẩm có thể xuất bản cả hai giá trị, nhưng chúng nên vẫn là các trường riêng biệt trong hệ thống của nhà phân phối.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với trục khuỷu, máy bơm dầu, khối động cơ và cụm lắp ráp, trong đó bao bì có thể lớn hơn đáng kể so với bản thân sản phẩm.
Xác nhận các tài liệu cần thiết trước khi giao hàng
Trước an bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn tàu, xác định những tài liệu được yêu cầu. những có thể bao gồm một hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, tài liệu tham khảo sản phẩm, hình ảnh nhận dạng, hồ sơ kiểm tra nơi đồng ý, và bất kỳ tài liệu khác theo yêu cầu của đơn đặt hàng hoặc đích đến.
Không yêu cầu “tài liệu chất lượng” mơ hồ nếu nhà phân phối thực sự cần một báo cáo kiểm tra cụ thể, hồ sơ truy xuất nguồn gốc hoặc ảnh đóng gói.
ISO 9001 cung cấp một khuôn khổ cho các hệ thống quản lý chất lượng, nhưng một giấy chứng nhận chất lượng-hệ thống chung không thay thế đồ đạc cụ thể sản phẩm hoặc bằng chứng kiểm tra. đặc điểm kỹ thuật mua hàng nên nêu rõ hồ sơ nào quan trọng đối với lô hàng thực t.
Sử dụng Incoterms Đúng trong Lệnh Thương Mại

Đối với các đơn đặt hàng bán buôn quốc tế, cơ sở giao hàng phải được viết rõ ràng.Phòng Thương mại Quốc tế duy trì các quy tắc Incoterms được sử dụng để xác định trách nhiệm, chi phí và chuyển giao rủi ro nhất định giữa người mua và người bán.
Một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn nên nêu rõ quy tắc Incoterms đã thỏa thuận và địa điểm được đặt tên thay vì sử dụng thuật ngữ thương mại không có địa điểm.
Điều khoản giao hàng thương mại nên vẫn tách biệt với sản phẩm phù hợp và yêu cầu chất lượng.Một điều khoản lô hàng không thể giải quyết một vấn đề sai phần.
Lập kế hoạch kiểm tra đến trước khi lô hàng đến
Nhà kho nên biết làm thế nào bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn sẽ được kiểm tra trước khi xe tải hoặc container đến bến nhận hàng.
Các kiểm tra các bộ phận động cơ đến hướng dẫn cung cấp quy trình nhận danh mục chéo bao gồm xác minh PO, nhãn, số lượng, bao bì, tình trạng có thể nhìn thấy, bằng chứng lắp đặt, tài liệu và cách ly.
Đối với SKU mới, việc kiểm tra có thể chi tiết hơn.Lặp lại SKU với hiệu suất nhà cung cấp ổn định có thể sử dụng kế hoạch kiểm tra dựa trên rủi ro cho các đặc điểm đã chọn.
Giữ SKU mới tách biệt với SKU lặp lại khi nhận
Nhà phân phối có thể giảm khối lượng công việc bằng cách tách các sản phẩm mới khỏi các mặt hàng bổ sung ổn định trong một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn.
SKU mới có thể yêu cầu so sánh mẫu, kiểm tra kích thước, xem xét ứng dụng hoặc phê duyệt kỹ thuật trước khi phát hành. SKU lặp lại có thể được kiểm tra chủ yếu về nhận dạng, số lượng, điều kiện và các đặc điểm quan trọng đã thỏa thuận.
Cách tiếp cận này cho phép kho tập trung nguồn lực kỹ thuật ở nơi có độ không chắc chắn cao nhất.
Sử dụng Kiểm dịch cho các bộ phận không rõ ràng
Nếu một dòng trong một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn không khớp với PO, nhãn gói hoặc mẫu đã được phê duyệt, hãy tách riêng mặt hàng đó thay vì thả vào kho.
Hướng dẫn trước đó trên bộ phận động cơ sai được giao giải thích cách bảo quản bao bì, so sánh tài liệu tham khảo, chụp ảnh sự không phù hợp và yêu cầu nhà cung cấp làm rõ trước khi lắp đặt hoặc sửa đổi.
Quy trình giữ kho ngăn không cho SKU có vấn đề tiếp cận khách hàng trong khi đánh giá kỹ thuật vẫn đang mở.
Không Trộn Các Phiên Bản Động Cơ Khác Nhau Dưới Một Mã Chứng Khoán
Một trong những sai lầm đắt giá nhất của nhà phân phối là hợp nhất các biến thể động cơ tương tự vào một mã chứng khoán nội bộ.Một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn nên giữ các mục khác nhau về mặt kỹ thuật riêng biệt ngay cả khi mô tả của chúng gần như giống hệt nhau.
Ví dụ, hai đầu có thể chia sẻ một mô tả họ động cơ rộng nhưng khác nhau trong đúc, cổng, sắp xếp kim phun, hoặc các thành phần được cung cấp. hai trục khuỷu có thể trông giống nhau nhưng sử dụng các tạp chí khác nhau hoặc kết nối cuối.
Mã chứng khoán phải phản ánh khả năng thay thế thực sự chứ không phải sự tương đồng về hình ảnh.
Xây dựng Quy trình phê duyệt đơn hàng đầu tiên
Một thực tế đầu tiên bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn có thể theo trình tự được kiểm soát:
Đánh giá kỹ thuật: xác nhận đơn đăng ký, tài liệu tham khảo, bằng chứng trang bị và phạm vi cung cấp.
Phê duyệt mẫu hoặc thí điểm: kiểm tra một mẫu hoặc số lượng nhỏ trong đó SKU mới hoặc nhạy cảm về mặt kỹ thuật.
Quy hoạch thương mại: xác định số lượng, điều khoản giao hàng, điểm đến và tài liệu.
Phê duyệt đóng gói: xác nhận nhãn, cấu trúc thùng carton và định dạng danh sách đóng gói.
Phát hành lô hàng: xem lại PO cuối cùng, proforma, BOM và các điểm kỹ thuật mở.
Nhận được sự chấp thuận: kiểm tra lô hàng theo đường cơ sở đã được phê duyệt trước khi xuất kho.
Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp sau mỗi đơn hàng bán buôn
Mỗi bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn nên tạo dữ liệu cho cái tiếp theo. theo dõi tài liệu tham khảo sai, lỗi số lượng, đóng gói thiệt hại, tài liệu bị thiếu, thùng carton hỗn hợp, câu hỏi trang bị, và khách hàng trở lại bằng SKU và lô hàng.
Nếu cùng một vấn đề lặp lại, hãy cập nhật RFQ hoặc quy tắc nhận.Nếu nhà cung cấp chứng minh hiệu suất ổn định, các kiểm tra rủi ro thấp được chọn có thể được đơn giản hóa theo kế hoạch chất lượng đã được phê duyệt.
Mục tiêu là cải thiện khả năng lặp lại thay vì coi mọi đơn hàng như một dự án mới.
Sử dụng Phản hồi bán hàng để cải thiện việc bổ sung
Sau khi đơn hàng đầu tiên có trong kho, hãy sử dụng phản hồi bán hàng và hội thảo thực tế để điều chỉnh đơn hàng tiếp theo bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn.
Theo dõi SKU nào di chuyển nhanh, ứng dụng nào tạo ra các câu hỏi khớp lặp đi lặp lại, phần nào yêu cầu tài liệu bổ sung và mục nào vẫn di chuyển chậm.
Một SKU đúng về mặt kỹ thuật với nhu cầu rất thấp có thể xứng đáng với số lượng bổ sung nhỏ hơn. một mặt hàng chuyển động nhanh ổn định có thể biện minh cho cổ phiếu cao hơn, với điều kiện là cấu hình lắp đặt và cung cấp không thay đổi.
Chuẩn bị Bảng đặt hàng bán buôn nhà phân phối

| Trường Đặt hàng | Đầu vào của nhà phân phối | Xác nhận của nhà cung cấp |
|---|---|---|
| Mã hàng/tham chiếu phần | Mã nội bộ và nhà cung cấp được phê duyệt | Tài liệu tham khảo được trích dẫn |
| Ứng dụng động cơ | Mã động cơ hoặc nền tảng đã được xác minh | Cơ sở phù hợp |
| Phạm vi cung cấp | Bom bắt buộc | Bao gồm /các mục bị loại trừ |
| Số lượng | Các mảnh hoặc tập hợp được xác định | Số lượng báo giá |
| Trạng thái mẫu | Đã phê duyệt /đang chờ xử lý | Liên kết mẫu hoặc bản ghi |
| Nhãn | Định dạng SKU và PO của nhà phân phối | Xác nhận |
| Đóng gói | Carton và yêu cầu xử lý | Xác nhận |
| Tài liệu | Hồ sơ lô hàng bắt buộc | Có sẵn /đã xác nhận |
| Điểm đến | Kho /cảng /quốc gia | Cơ sở giao hàng |
Những gì cần gửi khi yêu cầu báo giá bán buôn phụ tùng động cơ
Đối với một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn, gửi một bảng tính có cấu trúc chứ không phải là một tin nhắn dài không định dạng. mỗi dòng nên bao gồm tên sản phẩm, nhà cung cấp hoặc tham chiếu phần cũ, ứng dụng động cơ, số lượng yêu cầu, phạm vi cung cấp, trạng thái mẫu và bất kỳ thông tin phù hợp cụ thể sản phẩm.
Đính kèm tấm động cơ, ảnh phần cũ, bản vẽ, hoặc kích thước chỉ nơi họ cần thiết để xác nhận một dòng. giữ tên tập tin liên kết với SKU hoặc RFQ số dòng.
Bạn có thể xem lại các phạm vi bộ phận động cơ hiện tại và gửi chi tiết động cơ, danh sách bộ phận, số lượng và điểm đến thông qua trang liên h để xem xét kết hợp và báo giá.
Kết luận
Một đáng tin cậy bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn không chỉ đơn giản là một phiên bản lớn của một cuộc điều tra bán lẻ.Nó cần kiểm soát SKU mạnh mẽ hơn, bằng chứng ứng dụng rõ ràng hơn, các đơn vị đo lường được xác định, phạm vi cung cấp được phê duyệt, đóng gói theo kế hoạch và quy trình tiếp nhận kho.
Đối với các nhà phân phối, đơn hàng đầu tiên tốt nhất được xây dựng từ các bộ phận đã được xác minh chứ không phải là danh mục rộng nhất có thể. phê duyệt SKU mới một cách cẩn thận, sử dụng mẫu khi độ không chắc chắn cao, giữ các biến thể động cơ khác nhau riêng biệt, dán nhãn thùng carton rõ ràng và kết nối mọi mặt hàng nhận được với PO gốc và hồ sơ ứng dụng. một khi nền tảng đó ổn định, lặp lại các đơn đặt hàng bán buôn trở nên nhanh hơn để bổ sung và dễ kiểm tra hơn.
Câu hỏi thường gặp
Đơn đặt hàng bán buôn bộ phận động cơ nên bao gồm những gì?
Một bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn nên bao gồm SKU chính xác hoặc tham chiếu bộ phận, ứng dụng động cơ đã được xác minh, phạm vi cung cấp, đơn vị đo lường, số lượng, trạng thái mẫu nếu có liên quan, yêu cầu về đóng gói và nhãn, tài liệu cần thiết, điểm đến và cơ sở giao hàng đã thỏa thuận.
Nhà phân phối có nên đặt hàng mẫu trước khi đặt hàng các bộ phận động cơ lớn không?
Một mẫu hoặc lô thí điểm rất hữu ích cho các SKU mới, có giá trị cao hoặc nhạy cảm về mặt kỹ thuật vì nó cho phép xác nhận các tiêu chí lắp đặt, đóng gói, dán nhãn và nhận trước khi cam kết số lượng lớn hơn. SKU lặp lại ổn định có thể không cần phê duyệt mẫu lặp lại.
Số lượng nên được viết như thế nào trong một đơn đặt hàng bán buôn?
Sử dụng các đơn vị chính xác như mảnh, bộ dụng cụ xi lanh, bộ động cơ hoàn chỉnh hoặc cụm.Tránh viết “bộ” trừ khi BOM được xác định.Mỗi SKU nên hiển thị cả đơn vị đo lường và tổng số lượng.
Làm thế nào các nhà phân phối có thể giảm lượng hàng tồn kho sai phần?
Giữ các phiên bản động cơ khác nhau dưới các SKU riêng biệt, liên kết mọi SKU với bằng chứng ứng dụng, sử dụng các mẫu hoặc ảnh đã được phê duyệt, xác định tham chiếu của nhà cung cấp và cách ly mọi khác biệt nhận được trước khi bộ phận đi vào kho thông thường.
Những thông tin nào nên được gửi để yêu cầu báo giá bán buôn?
Gửi một bảng tính liệt kê các ứng dụng động cơ, tham chiếu một phần, số lượng, phạm vi cung cấp và đích. thêm ảnh, mã động cơ hoặc kích thước kỹ thuật chỉ khi cần thiết để khớp. Một cấu trúc tốt bộ phận động cơ đặt hàng bán buôn cung cấp cho nhà cung cấp và nhà kho cùng một tài liệu tham khảo từ báo giá đến khi nhận.




