Підготовка ан деталі двигуна RFQ це не просто формальність покупк ля замовлень на ремонт важких вантажівок якість інформації, що надсилається на етапі запиту, часто визначає, чи може постачальник визначити правильний компонент, порівняти правильну специфікацію та повернути пропозицію, яка насправді корисн оротке повідомлення, таке як “need piston” або “need oil pump”, може почати розмову, але воно рідко дає достатньо інформації для надійного зіставлення деталей.
Кращий підхід - лікувати деталі двигуна RFQ як технічна передача між майстернею, командою закупівель і постачальнико апит повинен пояснити, який двигун ремонтується, яка частина потрібна, які докази доступні зі старого компонента, скільки частин потрібно, і які деталі повинні бути підтверджені до того, як замовлення затверджен е керівництво показує, як організувати цю інформацію, не перетворюючи запит на надмірно складний документ.
Чому деталі двигуна RFQ потрібні більше, ніж назва запчастини
Компоненти двигуна часто ідентифікуються широкими назвами, такими як головка блоку циліндрів, поршень, гільза циліндрів, колінчастий вал, поршневий штифт, масляний насос, блок двигуна або повний вузол двигун і назви описують сімейство компонентів, але вони не доводять, що дві частини взаємозамінні.
Ан деталі двигуна RFQ тому слід відповісти на більш корисне запитання: яка точна деталь, для якої точної конфігурації двигуна та за яких вимог до ремонту? Одна і та ж назва компонента може охоплювати різні варіанти двигуна, виробничі редакції, розміри, монтажні пристрої або поставлені аксесуар ізуальної подібності недостатньо для підтвердження пристосування.
Наприклад, ан колінчастий вал двигуна запит може вимагати перегляду коду двигуна, посилання на колінчастий вал, розміри цапфи, хід, а також передні та задні з'єднанн поршневий запит може вимагати посилання на поршень, інформацію, пов'язану з отвором, розміри штифта, висоту стиснення та розташування кільц інова інформація залежить від продукту, тому багаторазовий RFQ повинен мати як загальний розділ, так і поля, що стосуються конкретного продукту.
Для закупівельних команд ан деталі двигуна RFQ також створює запис того, що було запитано і що ще потребує технічного підтвердженн оли кілька елементів постачаються разом, те саме деталі двигуна RFQ може зберігати посилання на частини, кількість, фотографії та відкриті запитання у відповідності до замовлення.
Почніть RFQ з точної ідентифікації частини
Перший розділ ан деталі двигуна RFQ слід ідентифікувати запитуваний товар так точно, як покупець може розумно управляти Якщо доступний читабельний номер деталі, скопіюйте його точно, а не скорочуйте або виправляйте його з пам'ят кщо на старій частині є кілька номерів, сфотографуйте їх і поясніть, де з'являється кожне маркування.
Корисні ідентифікаційні докази можуть включати старий номер деталі, номер лиття, штампований код, етикетку, посилання на упаковку з попередньої покупки, запис майстерні або технічний кресленн Чітка фотографія повної частини зазвичай повинна супроводжуватися ближчими зображеннями маркування, монтажних поверхонь, портів, з’єднувачів, кінців передач або інших відмінних рис.
Не представляйте невизначений номер, як підтверджен означте його як “видиме маркування,” “можливе посилання,” або “попередній еталонний доступний для покупки, коли його значення невідоме Це робить деталі двигуна RFQ більш надійний, оскільки постачальник може відрізнити перевірену інформацію від підказок, які все ще потребують перегляду.
Що робити, якщо старий номер частини не можна прочитати?
Не вгадайте Використовуйте ідентифікатор двигуна, інформацію про транспортний засіб або обладнання, детальні фотографії, виміряні розміри та будь-які залишилися позначки як відправну точк ля деяких частин малюнок із позначеними розмірами є більш корисним, ніж одне загальне вимірюванн рикінцеве посилання на заміну все одно має бути підтверджено перед покупкою.
Надайте ідентифікатор двигуна та контекст програми
Сильний деталі двигуна RFQ підключає компонент до двигуна, в якому він буде використовуватис окупці повинні надати повну модель двигуна або код точно так, як показано на доступному джерелі ідентифікаці оли доступний серійний номер, VIN, зображення таблички двигуна або інше посилання на додаток, включіть його, а не покладатися тільки на прізвище.
Контекст програми особливо важливий, коли одне сімейство двигунів має кілька версій Модель вантажівки, конфігурація транспортного засобу, історія ремонту та версія на ринку можуть допомогти звузити пошук, але ці деталі повинні підтримувати, а не замінювати перевірку на частковому рівні.
Для заміни роботи, також вкажіть, чи оригінальний двигун все ще встановлений, вже розібраний, або проходить повну перебудов архів, який має двигун окремо, зазвичай може забезпечити набагато кращі фотографії та вимірювання, ніж покупець автопарку, який замовляє деталі до розбирання деталі двигуна RFQ має відображати, які докази насправді доступні на цьому етапі.
Визначте обсяг ремонту перед розміщенням компонентів
RFQ стає набагато зрозумілішим, коли покупець пояснює мету ремонт Цех замінює один несправний компонент?Перебудова групи циліндрів?Реконструкція двигуна?Заміна пошкодженого короткого блоку? Або пошук повного складання, оскільки існуючий двигун виходить за межі запланованого обсягу ремонту?
Це розрізнення має значення, оскільки пов'язані частини можуть потребувати спільного перегляд апит на поршень може включати кільця, поршневий штифт, утримуючі затискачі та відповідність гільза циліндра. .Заміна колінчастого вала може вимагати від майстерні підтвердження розміру ремонту підшипника та будь-яких необхідних шестерень, ущільнень або кріпленн Запит масляного насоса може потребувати монтажу, приводу, порту та відповідних деталей ущільнення, перевірених перед затвердженням.
The деталі двигуна RFQ не слід припускати, що пов'язані компоненти автоматично включаються Попросіть постачальника вказати, що саме поставляється під кожним цитованим рядком.
Використовуйте дані відповідності для конкретного продукту замість загальних розмірів окремо
Вимірювання корисні лише тоді, коли вимірювання має відношення до пристосуванн ошинна помилка в деталі двигуна RFQ полягає в тому, щоб забезпечити довжину, ширину та висоту, взяті зі старої частини, і припустити, що ці значення встановлюють взаємозамінніст Зазвичай вони цього не роблять.
Замість цього визначте функціональні розміри, які мають значення для запитуваного компонент очні значення та межі прийнятності повинні виходити з відповідної документації двигуна або специфікації майстерні, а не із загальної інтернет-таблиці.
| Компонент | Корисні докази RFQ | Деталі, які можуть потребувати підтвердження |
|---|---|---|
| Головка циліндра | Код двигуна, посилання на голову, лиття позначок, фотографії | Розташування клапанів, деталі інжектора або порту, компоненти, що постачаються, відповідне розташування |
| Поршень | Поршнева довідка, чіткі фотографії, виміряні характеристики | Зв'язок отвору, висота стиснення, отвір штифта, розташування кільцевої канавки |
| Вкладиш циліндра | Ідентичність двигуна, старі фотографії вкладиша, запис розмірів | Внутрішній і зовнішній діаметри, довжина, деталі фланця, тип вкладиша |
| Поршневий штифт | Старий штифт посилання та вимірювання | Діаметр, довжина, співвідношення поршень і з'єднувальний стрижень |
| Колінчастий вал | Довідка, журнальні вимірювання, фотографії з'єднання | Головні та стрижневі шийки, хід, розмір ремонту, передній і задній інтерфейси |
| Насос масляний | Довідка частини, житло та монтажні фотографії | Тип приводу, точки кріплення, впускний і вихідний пристрій, відповідні ущільнення |
| Збірка двигуна | Плита двигуна, інформація про застосування, фотографії | Складальний приціл, аксесуари, електричні інтерфейси, монтажні з'єднання |
Якщо вимірювання розмірів використовуються для прийняття рішення про покупку, вимірювальне обладнання та метод повинні бути придатними для необхідного допуску Керівництво NIST щодо метрологічної простежуваності пояснює, чому результати вимірювань є більш значущими, коли їх можна пов’язати з посиланнями через задокументований калібрувальний ланцю RFQ не обов’язково має стати лабораторним звітом, але покупці повинні уникати розгляду невизначеного вимірювання майстерні як точної специфікації конструкції.
Кількість стану за рядком і за набором двигунів
Кількість є однією з найпростіших деталей в ан деталі двигуна RFQ, але це також поширене джерело плутанин “One set” може означати різні речі для різних покупці ля однієї майстерні це може означати кількість, необхідну для одного двигун ля іншого це може означати один набір, визначений постачальником.
Використовуйте явні кількості, коли це можлив априклад, вкажіть кількість поршнів, вкладишів, штифтів, головок циліндрів, насосів або вузлів, необхідних Якщо запит стосується повних комплектів двигунів, покажіть як кількість двигунів, так і необхідну кількість кожного компонента на двигун.
Це особливо важливо для ан поршень двигуна запи фотографії продукту можуть показувати кілька частин, але зображення не визначає кількість продажів або не доводить, що кільця, шпильки або утримуючі затискачі включені RFQ повинен попросити постачальника підтвердити вказану кількість частин і аксесуари.
Відокремте необхідні частини від додаткових або залежних від перевірки частин
Добре структурований деталі двигуна RFQ розрізняє три групи: деталі, які обов’язково потрібні, деталі, які можуть знадобитися після перевірки, і деталі, які покупець хоче вказати як додаткові товари.
Ця конструкція корисна для перебудови двигуна, оскільки майстерня може знати, що пошкоджений колінчастий вал необхідно замінити, поки підшипники, шестерні або інші пов'язані частини все ще знаходяться на стадії оцінк кщо кожен можливий компонент поміщений в один недиференційований список, цитата може стати важко порівнювати.
Практичний формат полягає у використанні стовпця “Requirement Status” із записами, такими як "Обов’язковий", "Необов’язковий", "Очікує перевірка" або "Тільки довідк е дозволяє постачальнику підготувати пропозицію, не припускаючи, що кожен перерахований компонент є частиною підтвердженого замовлення.
Додайте фотографії, які допомагають визначити придатність
Фотографії можуть зробити деталі двигуна RFQ набагато корисніше, але тільки якщо вони показують правильну інформаці дна віддалена фотографія брудного компонента рідко вирішує проблему ідентифікації.
Почніть з повного перегляду, який показує повний компонент Потім додайте крупним планом зображення номерів деталей, ливарних знаків, етикеток, монтажних поверхонь, портів, роз'ємів, інтерфейсів шестерень, форм фланців і будь-яких незвичайних конструктивних особливосте офотографуйте лінійку або інструмент вимірювання лише тоді, коли метод достатньо зрозумілий, щоб бути корисним.
Для запиту на складання двигуна, включіть ідентифікаційну табличку двигуна та сторони, де видно основні з'єднання або аксесуар ля головки блоку циліндрів покажіть важливі сполучувані грані та видимі ідентифікатор ля ан моторний масляний насос, чіткі види приводу, монтажний малюнок, корпус і порти можуть допомогти відрізнити версії, які виглядають схожими з одного кута.
Зробіть обсяг постачання чітким у RFQ
Назва цитованої частини не завжди описує все всередині пакет собливо важливий розділ ан деталі двигуна RFQ таким чином, запитуваний обсяг постачання.
Для головок циліндрів, уточнити, чи є запит для голого лиття або зібраної конфігурації і запитати, які клапани, пружини, напрямні, сидіння, заглушки, або інші компоненти включені Для колінчастого вала, запитати, чи підшипники, шестерні, ущільнення, або пов'язані з ними апаратні засоби є роздільним Для вузла двигуна, запит деталізований список основних включених аксесуарів, а не припускаючи, що кожен компонент, показаний на фотографії, є частиною цитати.
Якщо покупець вже визначив рахунок матеріалів, додайте його з ідентифікацією ревізі кщо сфера все ще відкрита, попросіть постачальника повернути включений/не включений списо ей простий крок робить порівняння котирувань набагато кориснішим.
Запитайте якісні докази, які мають значення для замовлення
Ан деталі двигуна RFQ слід розрізняти маркетингові заяви та докази, що стосуються конкретного замовленн Замість того, щоб запитувати лише, чи є деталь “високої якості, ” запитайте, яку документацію можна надати для конкретного продукту чи партії під котируванням.
Залежно від компонента та вимог щодо закупівлі, це може включати в себе запис перевірки, звіт про розміри, інформацію про матеріал, запис про відстеження, пакувальні фотографії, ідентифікаційні фотографії або іншу узгоджену документаці е припускайте, що кожен документ стосується кожного продукту.
Стандарти управління якістю можуть допомогти покупцям зрозуміти, як організації структурують контрольовані процеси, але сертифікація сама по собі не доводить пристосування або стан однієї окремої частин Огляд ISO управління якістю ISO 9001 це корисна основа для розуміння систем якості на основі процес RFQ все одно має вказувати, які докази щодо конкретного продукту потрібні для фактичного замовлення.
Уточнити вимоги до упаковки, ідентифікації та отримання
Упаковка - це не тільки питання фрахт ля змішаних деталей двигуна чітка ідентифікація упаковки може зменшити помилки отримання Ан деталі двигуна RFQ може вимагати, щоб пакунки або внутрішні етикетки ідентифікували лінію замовлення на купівлю, посилання на частину, кількість та іншу інформацію, необхідну команді-одержувачу.
Важкі або прецизійні компоненти також можуть потребувати різних методів поводження та захист колінчасті вали, головки циліндрів, вкладиші, маленькі штифти та повні вузли двигуна не повинні розглядатися так, ніби вони мають однакові вимоги до упаковк окупники повинні вказати будь-які відомі потреби у зберіганні, захисті від корозії, підйомі чи маркуванні та попросити постачальника підтвердити запропоновану схему пакування.
Для міжнародних відправлень комерційна пропозиція також повинна визначати узгоджену основу доставк Правила Міжнародної торгової палати Інкотермс забезпечити стандартизовану структуру для розподілу пов'язаних з транспортом обов'язків між продавцем і покупце ибране правило і назване місце повинні бути чітко зазначені в комерційних документах, а не залишені на припущення.
Створіть RFQ, щоб можна було порівнювати різні котирування рядок за рядком
Хороший деталі двигуна RFQ призначений не тільки для отримання відповіді, але й для того, щоб зробити відповіді порівнянними Якщо два постачальники цитують різні сфери постачання під одним широким описом, покупець не може оцінити пропозиції справедливо.
Використовуйте один рядок для кожної окремої частини та включіть поле посилання для запропонованого постачальником номера частин апросіть постачальника визначити будь-яку заміну, суперсесію, різницю розмірів, виключений аксесуар або відкритий технічний момент.
| RFQ Field | Покупець повинен надати | Постачальник повинен підтвердити |
|---|---|---|
| Ідентифікація частини | Відомий номер, опис, маркування, фотографії | Цитована довідкова та ідентифікаційна основа |
| Двигун/застосування | Код двигуна, інформація про табличку, контекст програми | Основа відповідності та будь-які невирішені варіації |
| Технічна специфікація | Відповідні розміри або вимога до майстерні | Цитована специфікація та відхилення |
| Кількість | Штуки або чітко визначені набори двигунів | Котирована кількість і розташування упаковки |
| Обсяг постачання | Необхідні аксесуари або BOM | Включені та виключені компоненти |
| Якісні докази | Необхідні записи | Документи, доступні для замовлення |
| Інформація доставки | Пункт призначення та вимоги | Підтверджений обсяг логістики та документація |
Коли в деталі двигуна RFQ будучи структурованим таким чином, команди закупівель можуть виявити технічні прогалини перед затвердженням замовлення замість того, щоб виявити їх під час отримання або встановлення.
Як підготувати RFQ для змішаного замовлення деталей двигуна
Дистриб'ютори, автопарки та ремонтні підприємства часто отримують кілька компонентів в одній покупц цьому випадку деталі двигуна RFQ слід використовувати електронну таблицю або структуровану таблицю, а не довге повідомлення.
Надайте кожному рядку унікальний номер елемент тримайте стару довідку, запропоновану заміну посилання, модель двигуна, кількість, статус вимоги, ім'я файлу фотографії та коментарі в окремих стовпця кщо кілька рядків належать до одного двигуна перебудувати, дайте їм той же проект або ідентифікатор двигуна.
Не зливайте схожі на вигляд деталі в одну лінію просто тому, що вони мають широкий опи Змішаний запит на поршні, вкладиші, штифти, колінчасті вали, масляні насоси, головки циліндрів, блоки та вузли повинен зберегти докази, пов'язані з кожним предметом.
Ви можете переглянути поточний асортимент продукції деталей двигуна щоб визначити відповідну категорію компонентів перед підготовкою запит оли продукт ще не зрозумілий з каталогу, надішліть наявні ідентифікаційні докази, а не припускайте, що перерахований елемент є взаємозамінним.
Що надсилати, коли ви зв’язуєтеся з постачальником деталей двигуна
Повний запит не потрібно ускладнювати Для багатьох замовлень корисний деталі двигуна RFQ може починатися з наступної інформації в одному організованому повідомленні або електронній таблиці:
Ідентифікація двигуна: повна модель або код двигуна, доступна табличка або серійна інформація та контекст програми.
Ідентифікація частини: назва частини, видимі номери або позначки, старі фотографії та малюнок або попередній запис, якщо є.
Технічні докази: лише вимірювання або специфікації, пов’язані з пристосуванням, що стосуються компонента, з чітким маркуванням невизначеної інформації.
Вимога: точна кількість штук, незалежно від того, чи є замовлення на один ремонт чи кілька комплектів двигунів, і які пов’язані частини слід включити.
Вимоги до замовлення: вимоги до призначення, пакування або маркування, запитувані записи про перевірку та будь-які інші документи, які необхідно підтвердити.
Для прямого відповідного огляду використовуйте сторінка контакту і надіслати деталі двигуна, список деталей, кількості, і доступні фотографії Чим чіткіше докази організовані, тим легше визначити, що ще потребує підтвердження.
Висновок
Корисне деталі двигуна RFQ є контрольованою передачею інформації від вимоги ремонту до постачальник она повинна ідентифікувати двигун, ідентифікувати компонент, показати наявні докази, визначити кількість і обсяг постачання, а також окреме технічне підтвердження від вимог логістики та документації.
Мета полягає не в тому, щоб зробити кожен запит довши омета полягає в тому, щоб зробити кожне поле цілеспрямовани лаконічний RFQ з правильним кодом двигуна, чіткими фотографіями старих частин, корисними розмірами, визначеною кількістю та запитом включених компонентів є більш цінним, ніж довге повідомлення, наповнене невизначеними специфікаціями.
Для ремонту важких вантажівок ця конструкція може зменшити роз’яснення, яких можна уникнути, полегшити порівняння пропозицій і допомогти майстерні переглянути запропоновану частину перед публікацією замовлення.
Перед остаточним затвердженням перегляньте деталі двигуна RFQ проти поверненого обсягу постачальника та закрийте будь-які невирішені точки оснащенн тримайте затверджений деталі двигуна RFQ за допомогою запису замовлення команди приймачів і семінарів можуть перевірити, чи відповідає обсяг доставленого запиту узгодженому запиту.
FAQ
Яку інформацію повинен містити RFQ деталей двигуна?
Ан деталі двигуна RFQ зазвичай має включати ідентифікатор двигуна, назву деталі та посилання, чіткі фотографії, відповідну інформацію про пристосування, необхідну кількість, обсяг постачання, призначення та будь-яку документацію чи вимоги до упаковк очні технічні поля залежать від компонента, який постачається.
Чи можу я надіслати RFQ без OE або номера деталі?
Так, запит все ще може розпочатися без підтвердженого номера деталі Надайте код двигуна, інформацію про ідентифікаційну табличку, фотографії старих частин, видимі позначки, відповідні вимірювання та деталі заявк е винаходьте контрольний номер просто для заповнення форми.
Чи слід включати розміри в кожну частину двигуна RFQ?
Включіть розміри, коли вони допомагають підтвердити конкретний компонент Функціональні вимірювання, як правило, більш корисні, ніж загальна довжина, ширина та висот икористовуйте відповідний метод вимірювання та не замінюйте офіційну специфікацію двигуна невизначеним вимірюванням майстерні.
Як мені запитати повний комплект деталей двигуна?
Перелічіть кількість, необхідну для кожного компонента, і визначте, що означає “one набір” двигуна Якщо потрібні пов'язані елементи, такі як кільця, штифти, затискачі, підшипники, ущільнення або шестерні, ідентифікуйте їх окремо або додайте рахунок матеріалів, щоб постачальник міг підтвердити обсяг постачання.
Як я можу зробити різні цитати деталей двигуна легше порівняти?
Надішліть таку ж структуру деталі двигуна RFQ кожному затвердженому джерелу і попросити кожну цитату вказати запропоновану довідку, основу пристосування, кількість, включені компоненти, наявні докази якості та невирішені технічні момен е допомагає запобігти порівнянню різних областей продукту, як ніби вони ідентичні.
